سياسة الخصوصية، معايير الأمان وشروط الاستخدام
جامعة بابل - كلية تكنولوجيا المعلومات | منظومة الجداول الأكاديمية الذكية الموحدة لإدارة القاعات وتوزيع الأعباء التدريسية وتفادي التضارب الأكاديمي.
يُعد قيامك بتسجيل الدخول إلى المنظومة بواسطة بريدك المعتمد والرمز السري الممنوح إقراراً صريحاً وموافقة غير مشروطة على جميع الالتزامات والشروط الواردة في هذه الوثيقة، والتزاماً بالحفاظ على سرية البيانات الأكاديمية وجداول المحاضرات ونزاهة العملية التعليمية.
أولاً: سياسة الخصوصية وحماية البيانات (Privacy Policy)
تحرص كلية تكنولوجيا المعلومات بجامعة بابل على حماية خصوصية الكادر التدريسي والإداري والطلبة. وتتعهد المنظومة بالمعايير التالية في جمع ومعالجة البيانات:
- البيانات التي نجمعها: تشمل الاسم الكامل، عنوان البريد الإلكتروني الجامعي الرسمي، القسم العلمي، والمرحلة الدراسية، بالإضافة إلى تفاصيل المقررات والجداول والقاعات المسندة.
- الغرض الحصري من الجمع: تُستخدم هذه البيانات حصراً لأغراض الجدولة الأكاديمية، منع التضارب المكاني والزماني، وتوثيق النصاب التدريسي القانوني.
- عدم المشاركة التجارية: لا يتم بيع أو تأجير أو مشاركة أي بيانات أكاديمية أو شخصية مع أي جهات تجارية أو أطراف خارجية خارج النطاق الرسمي لجامعة بابل.
- تشفير البيانات: تخضع جميع عمليات الاتصال ونقل البيانات للتشفير التام عبر بروتوكول
TLS 1.3 / HTTPSمع حماية قواعد البيانات على منصات سحابية معتمدة.
ثانياً: معايير الأمان والامتثال السيبراني (Cybersecurity & Auditing)
تطبق المنظومة معايير أمنية استباقية متوافقة مع أفضل الممارسات المعتمدة لحماية الأنظمة الجامعية الحساسة:
يتم التحقق من هوية وصلاحية كل مستخدم (مشرف أكاديمي، رئيس قسم، عميد، مالك النظام) قبل تنفيذ أي عملية، ولا يُسمح لأي حساب بالوصول أو تعديل بيانات خارج اختصاصه وقسمه.
تسجيل وتوثيق كافة العمليات الحساسة (إنشاء الجداول، التعديل، الحذف، ومحاولات الدخول) مع عنوان IP الخاص بالمستخدم والوقت الدقيق لرصد أي نشاط غير مصرح به.
تطبيق آليات متقدمة للحد من عدد الطلبات المتزامنة لمنع هجمات حجب الخدمة (DDoS) وتطويق محاولات التخمين الآلي لكلمات المرور أو المسارات.
تمتلك إدارة النظام صلاحية الحظر الفوري والتلقائي لأي عنوان IP يثبت قيامه بمحاولات اختراق أو نشاط مريب يهدد سلامة واستقرار المنظومة.
ثالثاً: شروط الاستخدام ومسؤوليات المستخدم (Terms of Service)
- الاستخدام المؤسسي فقط: يُحظر استخدام المنظومة لأي أغراض شخصية أو تجارية أو غير أكاديمية خارج إطار الخطة الدراسية لجامعة بابل.
- مسؤولية الحساب والبريد: يتحمل صاحب الحساب المسؤولية الكاملة عن كافة العمليات الصادرة من حسابه، ويُحظر مشاركة بيانات تسجيل الدخول مع أي طرف آخر.
- حظر الهندسة العكسية والكشط الآلي: يُمنع تماماً محاولة كشط البيانات (Web Scraping)، أو التلاعب بالـ API، أو تجاوز واجهات المستخدم، أو محاولة استغلال أي ثغرة برمجية.
- دقة البيانات المدخلة: يلتزم المقررون والمشرفون بإدخال البيانات الصحيحة والمحدثة للمواد التدريسية وأسماء التدريسيين والقاعات لضمان دقة كشف التعارضات.
- الإنهاء وتجميد الصلاحيات: تحتفظ عمادة الكلية وإدارة المنظومة بحق تعليق أو إلغاء صلاحية أي مستخدم يخالف هذه التعليمات فوراً مع اتخاذ الإجراءات الإدارية والقانونية اللازمة.
رابعاً: ميثاق الموافقة والإقرار الإلكتروني
عند تسجيل الدخول بواسطة البريد الإلكتروني والرمز السري وتعيين كلمة المرور الدائمة:
«أقر أنا المستخدم بأنني قد اطلعت على كامل بنود سياسة الخصوصية، معايير الأمان، وشروط الاستخدام الخاصة بمنظومة الجداول الأكاديمية الذكية بجامعة بابل، وأوافق عليها موافقة صريحة وكاملة وملزمة لي قانونياً وأكاديمياً، وأتعهد باستخدام المنظومة في حدود الصلاحيات الممنوحة لي فقط وبما يخدم الصالح العام للكلية.»